Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Sijoitusdatan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 11.02.2023. Viimeisin muutos 20.09.2024.

1. Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaava taho.

Sijoitusdata 

asiakaspalvelu@sijoitusdata.com

2. Rekisterin nimi

Yrityksen asiakasrekisteri 

3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on suostumus henkilötietojen käsittelyyn tilauksen yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteiden ylläpito, palvelun kehittäminen ja sujuvan asioinnin varmistaminen ja edullisen palvelun tuottaminen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: Henkilön nimi, yhteystiedot ja yhteistyökumppaneilta sosiaalisen median profiilit. Tiedot säilytetään vuoden ajan. Asiakaan jakamat sijoitustiedot säilytetään siihen asti, kunnes asiakkaalle on tuote toimitettu onnistuneesti ja se jälkeen sijoitustiedot poistetaan. Tietoja säilytetään siten, ettei ole mahdollista suoraan yhdistää niitä tiettyyn asiakkaaseen. Asiakkaalla on oikeus pyytää näiden tietojen poistoa koska vain.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Microsoft Exceliä käytetään analyysin datan käsittelyssä ja Bing- karttapohjaa karttakaavion luomisessa. Bing käyttää vain jo valmiiksi laskettuja lukuja, eli sijoitustietoja he eivät käytä. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu yhteistyön merkeissä ja asiakasta tai kumppania informoidaan tästä. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.  Tiedot tallennetaan pilvipalveluun.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin ja asiakastietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietosuojajärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteri- ja asiakastietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterin ylläpitäjä huolehtii, että tallennettuja tietoja ja muita henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Asiakaan sijoitustiedot poistetaan, kun analyysi on toimitettu asiakkaalle onnistuneesti. Säännöllisen tilauksen valinneiden asiakkaiden analyysipohjaa ei säilytetä verkossa ja se ei ole suoraan tunnistettavissa tietyn asiakkaan tiedostoksi.

8. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

9. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).